Executive Assistant Director - HRGA

Bergabunglah dengan tim kami di Benberg Arome Indonesia di Surabaya, Jawa Timur, sebagai Executive Assistant Director – HRGA. Di peran ini, Anda akan memberikan dukungan komprehensif kepada Direktur untuk mengelola fungsi sumber daya manusia dan umum. Dengan pengalaman yang luas di industri ini, kami mencari seseorang yang sangat terorganisir dan proaktif untuk membantu kami mencapai visi perusahaan.

Anda akan bekerja secara langsung dengan Direktur untuk mengatur berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bertanggung jawab atas koordinasi berbagai proyek dan kegiatan, serta memastikan semua dokumen dan laporan disiapkan tepat waktu. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen, Anda akan memastikan efisiensi dan produktivitas tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional kepada Direktur
• Mengkoordinasikan berbagai proyek dan kegiatan
• Memastikan semua dokumen dan laporan disiapkan dan diserahkan tepat waktu
• Mengelola jadwal dan agenda Direktur
• Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia dan umum
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, SAP, dan sistem manajemen lainnya
• Memastikan komunikasi yang efektif antara Direktur dan berbagai departemen
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan proyek dan kegiatan

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di industri manufaktur atau perdagangan
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik
• Pengalaman dengan SAP atau sistem manajemen serupa adalah nilai tambah
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan proaktif
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait