Executive Personal Assistant & Secretary to the Founder
Bergabunglah dengan Mira South Sea Pearls sebagai Executive Personal Assistant & Secretary to the Founder dan mainkan peran penting dalam mendukung operasional harian pemimpin visioner kami. Ini adalah kesempatan unik untuk seorang profesional yang terorganisir, proaktif, dan adaptif. Di Jakarta Selatan, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan kolaboratif.
Sebagai Executive Personal Assistant & Secretary to the Founder, Anda akan menjadi pusat koordinasi dan komunikasi, memastikan bahwa setiap kebutuhan dan prioritas pemimpin kami terpenuhi dengan efisiensi dan ketepatan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen dan stakeholder, menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan menyusun dokumen dengan presisi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
Key Responsibilities:
- Mengelola kalender dan jadwal pemimpin dengan menggunakan Outlook dan Google Calendar.
- Menyiapkan dan menyusun dokumen resmi menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Mengatur pertemuan dan rapat, termasuk mengirim undangan, menyediakan notulen, dan mengatur agenda.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, pesan, dan panggilan.
- Mengawasi dan mengelola kebutuhan logistik, termasuk pemesanan dan pengiriman.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif.
- Mengumpulkan dan mengorganisir informasi untuk memastikan pemimpin memiliki akses ke data yang diperlukan.
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi dengan mengikuti protokol keamanan yang ketat.
🎓 Kualifikasi & Syarat
Kualifikasi & Syarat:
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi terkait.
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat kepentingan dan prioritas.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan secara independen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang